当社はオブジェクト技術の普及と応用により、産業社会の基盤技術としてのITの高度化に貢献することを目的に、コンサルティング、マーケティング、出版、教育、国際会議、コンファレンス、セミナーなどの業務を行っております。

■ 個人情報保護方針
オブジェクトテクノロジー研究所(以下、OTI)では、OTIが主催する国際会議、コンファレンス、セミナーの開催時、ならびにOTIによる情報サービス、マーケティング、コンサルティング、出版、教育サービスを提供する際に、個人情報の提供をお願いすることがございますが、お客様の個人情報保護のため、取り扱いに下記のとおり細心の注意を払っております。
1. 個人情報の提供をお願いする方々、対象
OTIは、下記の方々を「お客様」として定義し、個人情報をお聞きすることがあります。
1.1 会議、セミナー、コンファレンス来場者、来場対象者
1.2 会議、セミナー、コンファレンス関係者、出展者、出展対象者
1.3 会議、セミナー講師
1.4 会議、セミナー、コンファレンスへ取材に来られる報道関係者
1.5 各種お問い合わせをされる方
1.6 アンケート回答者
1.7 OTIがコンサルティング、マーケティング、出版など各種取引、情報交換を行った方々

2. 取得する個人情報の内容
OTIは、下記のような内容の個人情報を取得いたします。
2.1 氏名、勤務先名、勤務先における所属部署、役職、勤務先またはご自宅の所在地、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご関心の分野、テーマ、利用しているメディアなど。
2.2 お客様が申し込まれた会議、セミナー、コンファレンスその他サービスに対する請求処理、またはOTIからの振込み処理に必要な各種情報。


3. 取得する個人情報の用途
OTIでは下記のような場合、お客様の個人情報を使用する場合がございます。
3.1 お申込みいただいた会議、セミナー、コンファレンス、その他サービスの申込み確認、受講証、入場券のお届け、ご利用料金の請求書送付など諸手続きの際。
3.2 ご協力、ご参加いただいた各種イベント、調査に対して、結果のご報告や謝礼をお届けする際。
3.3 OTIが提供する各種イベント、サービスの改善や新規サービス企画の調査・企画のため。
3.4 ご登録いただいた会議、セミナー、コンファレンスに関する参加、出展、来場のご案内のため。
3.5 お客様の興味対象、および業務内容に合致すると思われる、OTI主催の会議、セミナー、コンファレンスに関する各種ご案内をするため。
3.6 その他、何らかの理由でお客様にコンタクトする必要が生じた際。


4. 個人情報の取り扱いについて
OTIはお客様のご承諾がない限り、登録された個人情報を第三者に提供しません。また、当社および関連会社以外の企業・団体からのお知らせを代行してお届けするサービスも一切行っておりません。下記の場合は例外となります。
4.1 セミナー、コンファレンス、情報サービス、出版など、各種サービス利用料金の決済が必要となり、銀行口座の正当性の確認や認証手続きのために個人情報の交換が不可欠な場合
4.2 法令により個人情報の提供を行う義務が生じた場合
4.3 他のお客様やOTIの権利・財産・安全などを保護するため必要であると判断した場合
4.4 コンファレンス、セミナー参加者の便宜を考慮し、参加者全体にとって有益であると判断できる、下記のような目的が存在する場合
4.4-1 来場者の要望が高い分野の企業誘致を促進するため。または来場者の満足ゆく出展内容の構築・準備を出展社に行っていただくため
4.4-2 受講者の満足がゆく講演内容の構築・準備をセミナー講師に行っていただくため 4.4-3 レセプションパーティー参加者の皆様の交流を促進するため
4.4-4 コンファレンスの出展企業および出展検討企業に対して、翌年の会期に出展いただく判断材料としていただくため


5. 取得した個人情報のセキュリティ対策
OTIは、取得した個人情報の紛失、誤用、漏洩、改変を防止する為に必要なセキュリティ対策を、物理面、技術面および管理面から厳格に実施しています。

6. 取得した個人情報の修正・使用禁止
お客様は、OTIが管理するご自身の個人情報について、修正、会議・セミナー、コンファレンス情報受取の停止、データベースからの登録抹消をいつでも要求することができます。
6.1 会議・セミナー、コンファレンス情報受取の停止については、下記のようなご要望にお応えできます。
6.1-1 イベントごと（ある特定の会議・セミナー、コンファレンスだけを配信停止あるいはすべてを停止）
6.1-2 連絡手段ごと（郵送、FAX、Eメールのいずれかを停止あるいはそれらすべてを停止）

個人情報の修正・使用停止については、OTIからの各種ご案内およびホームページ上に掲載されている、いずれの問い合わせ窓口でも受け付けております。

7.クッキーは使用していません
OTIの運営するインターネットサイトでは、クッキー(Cookies)を使用しておりません。クッキーとは、お客様がインターネットサイトを訪問した際に、皆様のコンピュータのディスク内に自動的に作成される、ごく小さな容量のテキストファイルであり、サイトの利便性向上に役立つものです。しかしながら個人を特定する働きがあり、プライバシーの観点から懸念されるお客様が多いため、OTIではクッキーの使用を行っていません。

またお客様のIPアドレスにつきましては、サーバーでの障害対応など、管理上の目的のみに限定して取得・使用しております。


8. 個人情報保護に関する問い合わせ先
個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までお問い合わせください。
info@otij.org

※OTIのサイトには、外部のサイトへのリンクを含んでいます。OTIでは、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関して責任を負いかねますので、ご了承ください。

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〒107-0052 東京都港区赤坂8-12-30-411